Studia, praca czy podatki. Excel może przydać się zawsze.
Taka sytuacja
Pracujesz w firmie sprzedającej sprzęt sportowy.
Szef poprosił Cię o znalezienie w bazie klienta,
który zamówił najwięcej produktów w tym miesiącu.
Użyj funkcji sortowania od największej liczby
zamówień do najmniejszej.
1A. Naciśnij lewym przyciskiem myszy na dowolną
komórkę w kolumnie, według której chcemy sortować
pozostałe.
2A. Wejdź do zakładki
Dane
3A. Znajdź
Sortowanie i filtrowanie oraz
przycisk Sortuj
4A. Wybierz, czy chcesz sortować w porządku
rosnącym, czy malejącym, oraz według której
kolumny.
5A. Przy prostym sortowaniu możesz też wybrać
przyciski Sortuj od A do Z lub
Sortuj od Z do A
4A. Wybierz, czy chcesz sortować w porządku
rosnącym, czy malejącym, oraz według której
kolumny.
5A. Przy prostym sortowaniu możesz też wybrać
przyciski Sortuj od A do Z lub
Sortuj od Z do A
1B. Naciśnij lewym przyciskiem myszy na dowolną
komórkę w kolumnie, według której chcemy sortować
pozostałe.
2B. W wyskakującym przyborniku wejdź w
Sortuj
3B. Wybierz, czy chcesz sortować w porządku
rosnącym, czy malejącym
1. Kliknij lewym przyciskiem myszy w komórkę, do
której mają blokować się wiersze i kolumny
2. Wejdź do zakładki
Widok
3. Znajdź Zablokuj okienka
4. Wybierz jedną z 3 opisanych opcji
5. Aby odblokować okienka wejdź ponownie w
Zablokuj okienka i wybierz
Odblokuj okienka
5. Aby odblokować okienka wejdź ponownie w
Zablokuj okienka i wybierz
Odblokuj okienka
Taka sytuacja
Szef poprosił Cię o pokazanie trendu sprzedaży od
początku roku dla klienta, który zakupił najwięcej
towaru w ostatnim miesiącu. Zobrazuj to na
wykresie!
1. Zaznacz komórki, na podstawie których chcesz
stworzyć wykres
2. Wejdź w zakładkę
Wstawianie
3. Znajdź sekcję
Wykresy
4. Wybierz wykres, którego potrzebujesz
5. Wejdź w zakładkę
Projektowanie i
zmień styl wykresu na taki, który najbardziej ci
odpowiada.
6. Kliknij w tytuł wykresu, aby go edytować
7. Kliknij w ikonę plus
obok wykresu, aby dodać np. tytuły osi
obok wykresu, aby dodać np. tytuły osi
Taka sytuacja
Szef zapytał Cię o całkowitą sprzedaż w tym
miesiącu, ale w bazie danych masz tylko dane
sprzedażowe dla poszczególnych klientów. Użyj
funkcji Excel, aby szybko wykonać działanie.
1A. Wpisz w komórkę znak „=” (w przypadku każdej
funkcji)
2A. Wpisz nazwę funkcji, np.
suma, średnia, min, max itp. Nie
musisz ich znać na pamięć, po wpisaniu znaku „=”
po lewej stronie poniżej menu pojawi się
rozwijana lista funkcji, z której
możesz wybrać tą, którą chcesz wstawić.
3A. W nawiasie podaj argumenty funkcji, np. numery
komórek (numery komórek lub funkcje zawsze oddziel
średnikiem). Docelowo powinno to wyglądać na
przykład tak:
E8=SUMA(E4:E7)
1B. Wejdź w zakładkę
Formuły
2B. Znajdź Wstaw funkcję
3B. W polu
Wyszukaj funkcję opisz, co chcesz
zrobić lub wybierz funkcję z listy
4B. Po otwarciu okna
Argumenty funkcji zaznacz
komórki, których ma dotyczyć funkcja
1. Zaznacz kolumny lub komórki, z których dane
mają znaleźć się w tabeli
2. Wejdź w zakładkę Wstawianie
3. W sekcji Tabele znajdź
Tabela przestawna
4. W miejscu
Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie
tabeli przestawnej
zaznacz pozycję, która Cię interesuje (np. nowy
arkusz)
5. Wybierz pola, która chcesz dodać do raportu.
1. Wejdź w zakładkę Układ strony
2. W sekcji
Ustawienia strony znajdź
Orientacja
3. Wybierz ustawienie spośród:
Pionowa/Pozioma
1. Wejdź w zakładkę Układ strony
2. Naciśnij małą ikonkę po prawej stronie od nazwy
sekcji Opcje arkusza
3. Przejdź do Nagłówek/stopka
4. Z list rozwijanych wybierz, co ma się znajdować
w Nagłówku lub
Stopce dokumentu
3. Przejdź do Nagłówek/stopka
4. Z list rozwijanych wybierz, co ma się znajdować
w Nagłówku lub
Stopce dokumentu
5. Wchodząc przyciskiem do
Nagłówek niestandardowy, możesz
umieścić dowolny tekst
6. Warto pamiętać, że nagłówek widoczny będzie
dopiero po wydrukowaniu arkusza. Możesz go jednak
zobaczyć klikając w
Podgląd wydruku
1A. Wpisz w komórkę znak „=”
2A. Wpisz nazwę funkcji
usuń.zbędne.odstępy
3A. W nawiasie podaj numer komórki, która ma
zostać zmieniona
4A. Aby skopiować funkcję do kolejnych komórek w
kolumnie lub wierszu kliknij w kwadracik w prawym
dolnym rogu komórki i przeciągnij w odpowiednim
kierunku
1B. Naciśnij lewym przyciskiem myszy na komórkę
lub obszar, do których chcesz skopiować tekst bez
zbędnych spacji
2B. Wejdź w zakładkę Formuły, a następnie wybierz
Wstaw funkcję
3B. W nowym oknie wyszukaj funkcję
USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY
4B. Po otwarciu okna Argumenty funkcji zaznacz
obszar, z którego mają zostać usunięte zbędne
spacje
1. #NAME? – reguła zawiera
funkcję o niewłaściwej nazwie
2. #DIV/0 – w wyniku
zastosowania reguły dochodzi do dzielenia przez
zero
3. #LICZBA – niewłaściwa liczba
w regule lub funkcji
4. [#######] – zawartość komórki
jest większa od jej szerokości i nie można
wyświetlić całej jej zawartości
5. #N/D! – formuła nie może
znaleźć szukanego elementu lub wartości
