excel

Studia, praca czy podatki. Excel może przydać się zawsze.

1A. Sortowanie danych – pierwszy sposób

Zastosowanie: piątek, świątek czy niedziela sortowanie danych przyda się w każdej pracy biurowej

Taka sytuacja
Pracujesz w firmie sprzedającej sprzęt sportowy. Szef poprosił Cię o znalezienie w bazie klienta, który zamówił najwięcej produktów w tym miesiącu. Użyj funkcji sortowania od największej liczby zamówień do najmniejszej.
sort-1
mouse left
1A. Naciśnij lewym przyciskiem myszy na dowolną komórkę w kolumnie, według której chcemy sortować pozostałe. 2A. Wejdź do zakładki Dane 3A. Znajdź Sortowanie i filtrowanie oraz przycisk Sortuj 4A. Wybierz, czy chcesz sortować w porządku rosnącym, czy malejącym, oraz według której kolumny. 5A. Przy prostym sortowaniu możesz też wybrać przyciski Sortuj od A do Z lub Sortuj od Z do A

1B. Sortowanie danych – drugi sposób

sort-1
mouse right
1B. Naciśnij lewym przyciskiem myszy na dowolną komórkę w kolumnie, według której chcemy sortować pozostałe. 2B. W wyskakującym przyborniku wejdź w Sortuj 3B. Wybierz, czy chcesz sortować w porządku rosnącym, czy malejącym

2. Blokowanie / odblokowywanie wierszy i kolumn

Zastosowanie: kiedy masz dużo danych, możesz zablokować okienka, żeby nie tracić z oczu ważnej kolumny lub wiersza.

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy w komórkę, do której mają blokować się wiersze i kolumny 2. Wejdź do zakładki Widok 3. Znajdź Zablokuj okienka 4. Wybierz jedną z 3 opisanych opcji 5. Aby odblokować okienka wejdź ponownie w Zablokuj okienka i wybierz Odblokuj okienka
block-1
mouse left

3. Tworzenie prostego wykresu

Zastosowanie: kiedy w pracy mamy zaprezentować dużą ilość danych, wykresy pomogą przekazać wszystko szybko i zrozumialektóra kolumna

Taka sytuacja
Szef poprosił Cię o pokazanie trendu sprzedaży od początku roku dla klienta, który zakupił najwięcej towaru w ostatnim miesiącu. Zobrazuj to na wykresie!
1. Zaznacz komórki, na podstawie których chcesz stworzyć wykres 2. Wejdź w zakładkę Wstawianie 3. Znajdź sekcję Wykresy 4. Wybierz wykres, którego potrzebujesz
chart
mouse left

3. Tworzenie prostego wykresu

5. Wejdź w zakładkę Projektowanie i zmień styl wykresu na taki, który najbardziej ci odpowiada. 6. Kliknij w tytuł wykresu, aby go edytować
chart
7. Kliknij w ikonę plus add obok wykresu, aby dodać np. tytuły osi

4A. Używanie funkcji w Excelu – pierwszy sposób

Zastosowanie: jeśli mamy dużo obliczeń do wykonania lub tworzymy szablon, na którym w przyszłości będziemy wykonywać podobne obliczenia w pracy

Taka sytuacja
Szef zapytał Cię o całkowitą sprzedaż w tym miesiącu, ale w bazie danych masz tylko dane sprzedażowe dla poszczególnych klientów. Użyj funkcji Excel, aby szybko wykonać działanie.
1A. Wpisz w komórkę znak „=” (w przypadku każdej funkcji) 2A. Wpisz nazwę funkcji, np. suma, średnia, min, max itp. Nie musisz ich znać na pamięć, po wpisaniu znaku „=” po lewej stronie poniżej menu pojawi się rozwijana lista funkcji, z której możesz wybrać tą, którą chcesz wstawić.
functions
mouse left

4A. Używanie funkcji w Excelu – pierwszy sposób

3A. W nawiasie podaj argumenty funkcji, np. numery komórek (numery komórek lub funkcje zawsze oddziel średnikiem). Docelowo powinno to wyglądać na przykład tak: E8=SUMA(E4:E7)
sum
mouse left

4B. Używanie funkcji w Excelu – drugi sposób

1B. Wejdź w zakładkę Formuły 2B. Znajdź Wstaw funkcję
functions
mouse left

4B. Używanie funkcji w Excelu – drugi sposób

3B. W polu Wyszukaj funkcję opisz, co chcesz zrobić lub wybierz funkcję z listy 4B. Po otwarciu okna Argumenty funkcji zaznacz komórki, których ma dotyczyć funkcja
functions
mouse left

5. Tworzenie tabeli przestawnej

Zastosowanie: tabele przestawne służą do analizy danych, wykonywania obliczeń i tworzenia podsumowań, pozwalając wyświetlić porównania i wzorce wynikające z danych. Jest to niezbędne, jeśli wiążesz swoją przyszłość z pracą w Excelu.

1. Zaznacz kolumny lub komórki, z których dane mają znaleźć się w tabeli 2. Wejdź w zakładkę Wstawianie 3. W sekcji Tabele znajdź Tabela przestawna
table
mouse left

5. Tworzenie tabeli przestawnej

4. W miejscu Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej zaznacz pozycję, która Cię interesuje (np. nowy arkusz) 5. Wybierz pola, która chcesz dodać do raportu.
table
mouse left

6. Zmiana orientacji strony

Zastosowanie: często wyniki lepiej mieszczą się na poziomej kartce, więc warto oszczędzać papier

1. Wejdź w zakładkę Układ strony 2. W sekcji Ustawienia strony znajdź Orientacja 3. Wybierz ustawienie spośród: Pionowa/Pozioma
switch
mouse left

7. Dodawanie oraz edycja nagłówka i stopki w Excelu

Zastosowanie: jeśli chcemy zachować przejrzystość, to warto numerować strony podczas składania raportu w pracy

1. Wejdź w zakładkę Układ strony 2. Naciśnij małą ikonkę po prawej stronie od nazwy sekcji Opcje arkuszaoptions 3. Przejdź do Nagłówek/stopka 4. Z list rozwijanych wybierz, co ma się znajdować w Nagłówku lub Stopce dokumentu
header-footer.jpg
mouse left

7. Dodawanie oraz edycja nagłówka i stopki w Excelu

5. Wchodząc przyciskiem do Nagłówek niestandardowy, możesz umieścić dowolny tekst 6. Warto pamiętać, że nagłówek widoczny będzie dopiero po wydrukowaniu arkusza. Możesz go jednak zobaczyć klikając w Podgląd wydruku
header-footer.jpg
mouse left

8A. Usuwanie zbędnych odstępów – pierwszy sposób

Zastosowanie: jeśli w tekście skopiowanym do pliku Excel znajdują się nieregularne spacje, możesz usunąć ich nadmiar przy użyciu jednej funkcji

1A. Wpisz w komórkę znak „=” 2A. Wpisz nazwę funkcji usuń.zbędne.odstępy
spacings.jpg
mouse left

8A. Usuwanie zbędnych odstępów – pierwszy sposób

3A. W nawiasie podaj numer komórki, która ma zostać zmieniona 4A. Aby skopiować funkcję do kolejnych komórek w kolumnie lub wierszu kliknij w kwadracik w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij w odpowiednim kierunku
spacings
mouse left

8B. Usuwanie zbędnych odstępów – drugi sposób

1B. Naciśnij lewym przyciskiem myszy na komórkę lub obszar, do których chcesz skopiować tekst bez zbędnych spacji 2B. Wejdź w zakładkę Formuły, a następnie wybierz Wstaw funkcję
spacings
mouse left

8B. Usuwanie zbędnych odstępów – drugi sposób

3B. W nowym oknie wyszukaj funkcję USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY 4B. Po otwarciu okna Argumenty funkcji zaznacz obszar, z którego mają zostać usunięte zbędne spacje
spacings
mouse left

9. Popularne błędy w Excelu

Ponieważ błędy mogą się pojawić przy różnych okolicznościach, warto wiedzieć, co oznaczają

1. #NAME? – reguła zawiera funkcję o niewłaściwej nazwie 2. #DIV/0 – w wyniku zastosowania reguły dochodzi do dzielenia przez zero 3. #LICZBA – niewłaściwa liczba w regule lub funkcji 4. [#######] – zawartość komórki jest większa od jej szerokości i nie można wyświetlić całej jej zawartości 5. #N/D! – formuła nie może znaleźć szukanego elementu lub wartości
errors

10. Skróty klawiszowe EXCEL

Zastosowanie: szybsza praca w każdych okolicznościach

CTRL + C
- kopiuj
CTRL + V
- wklej
CTRL + X
- wytnij
CTRL + HOME
- przenosi do pierwszej komórki w arkuszu
CTRL + END
- przenosi do ostatniej wykorzystanej komórki
CTRL + F4
- zamknij okno
ALT + C
- koniec programu Excel

11. Dobra robota

Ukończyłeś zdalny kurs podstaw Excela!

Kliknij poniżej i zgarnij dyplom

Wróć do kursów